Ist das Thema Spesen nicht geregelt, bringt es monatlich wiederkehrende Probleme mit sich. Von unnötigem Papierkram abgesehen, führen unklare oder fehlende Spesenregelungen schnell zu allgemeiner Verwirrung in den Teams.
Alle Mitarbeitenden müssen wissen, in welchen Situationen sie wie viel ausgeben dürfen, wer diese Ausgaben genehmigt (oder nicht) und wann sie ihr Geld zurückerstattet bekommen.
Abhilfe schafft dabei ein Spesenreglement. Und sofern dieses von der Steuerverwaltung genehmigt wurde, gibt es weder für die Unternehmung noch für die Mitarbeiter Diskussionen mit dem Veranlagungsexperten.